Privacy Candidates

PRIVACYVERKLARING VOOR KANDIDATEN

 

Wij wijzigen deze Privacyverklaring voor Kandidaten van tijd tot tijd om de verstrekte informatie up-to-date te houden. In de meest recente update van deze Privacyverklaring hebben wij de volgende belangrijke wijzigingen aangebracht:

·       Wij hebben duidelijk gemaakt welke Foot Locker-entiteit de verwerkingsverantwoordelijke is voor bepaalde verwerkingsactiviteiten;

·       Wij hebben verduidelijkt welke gegevens wij verwerken, voor welke doeleinden en op welke rechtsgrondslagen;

·       Wij hebben details toegevoegd over de waarborgen waarop wij vertrouwen voor internationale gegevensoverdracht; en

·       Wij hebben het nieuwe e-mailadres van onze gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO) toegevoegd.

 

Wanneer u solliciteert naar een functie bij Foot Locker of bij één van de bij Foot Locker aangesloten bedrijven of merken, waaronder begrepen Kids Foot Locker, gevestigd in de Europese Economische Ruimte ("EER"), Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk (het "Verenigd Koninkrijk") ("Foot Locker"), verwerken wij bepaalde persoonsgegevens van u. Met deze Privacyverklaring voor Kandidaten ("deze Privacyverklaring") informeren wij u over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken.

 

Deze Privacyverklaring is van toepassing op alle gebruikers en kandidaten die solliciteren naar een baan in Europa, Zwitserland of het Verenigd Koninkrijk en die een vacature bezoeken op en/of solliciteren via onze Carrièresite, of anderszins solliciteren naar een functie.

 

Deze Privacyverklaring heeft de volgende hoofdstukken:

 

1.          Wie zijn wij?

2.          Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?

3.          Waarom gebruiken wij uw persoonsgegevens en wat is de toepasselijke rechtsgrondslag?

4.          Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

5.          Welke geautomatiseerde beslissingen nemen wij over u?

6.          Aan wie geven wij uw persoonsgegevens door?

7.          Geven wij uw persoonsgegevens door buiten de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk?

8.          Koppelingen van derden

9.          Wat zijn uw rechten?

10.       Vragen en zorgen

 

1.     Wie zijn wij?

 

De termen "wij", "onze" en "ons" worden gebruikt om te verwijzen naar Foot Locker-entiteiten in Europa. Foot Locker is de verwerkingsverantwoordelijke van uw persoonsgegevens, afhankelijk van de manier waarop u met ons communiceert.

 

Foot Locker Europe B.V. (opgericht naar Nederlands recht en ingeschreven bij de Nederlandse Kamer van Koophandel onder inschrijvingsnummer 23067735) is de verwerkingsverantwoordelijke voor alle verwerkingsactiviteiten die in deze Privacyverklaring worden genoemd, met uitzondering van de verwerkingsactiviteiten in de winkel/op kantoor die verband houden met uw sollicitatie (bijvoorbeeld gesprekken met het lokale HR-team of de lokale HR-manager).

 

De entiteit van de winkel/vestiging waar u hebt gesolliciteerd naar de baan is de verwerkingsverantwoordelijke voor de winkel/vestiging met betrekking tot die sollicitatie. Zie Bijlage I bij deze Privacyverklaring, die een lijst met entiteiten bevat zodat u de Foot Locker-entiteit kunt vinden die mogelijk uw werkgever kan worden.

 

Foot Locker Corporate Services, Inc. (opgericht naar het recht van de Staat New York en ingeschreven bij de Amerikaanse Kamer van Koophandel onder inschrijvingsnummer 861249) en externe dienstverleners (zoals vermeld in Bijlage II) zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens door cookies van derden (zoals uitgelegd in hoofdstuk 3 van de Cookieverklaring).

 

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij van u?

 

2.1 Persoonsgegevens die u rechtstreeks met ons deelt

 

a)     Identificatiegegevens en contactinformatiegegevens, zoals volledige naam, adres, e-mail en telefoonnummer;

b)     Opleidingsinformatie: opleidingsniveau, bezochte scholen, diploma's, certificeringen;

c)     Werkervaring en vaardigheden: informatie uit antecedentenonderzoek, uw CV (eventueel met foto), uw LinkedIn-profiel of profiel op een vergelijkbaar ander sociaal netwerk, uw arbeidsverleden, vorige werkgevers en functies, verantwoordelijkheden en taken, professionele en taalvaardigheden, andere relevante vaardigheden, aantal jaren werkervaring, relevante werkgebieden en -locaties, referenties;

d)     Andere informatie: bevestiging van de vereiste minimumleeftijd, details of voorkeuren over de arbeidsovereenkomst (bijvoorbeeld beschikbaarheid, voltijd/deeltijd, voorkeurslocatie, huidig en gewenst salaris, opzegtermijn);

e)     Uitsluitend voor functies in winkels, professionele beoordeling: wij vragen u om een vragenlijst in te vullen om een screening uit te kunnen voeren om de meest geschikte kandidaten voor de beschikbare functies te kunnen selecteren, en om bijvoorbeeld een beeld te krijgen van uw probleemoplossende, leiderschaps- en teamvaardigheden. Nadat u de vragenlijst hebt ingevuld, wordt er een beoordeling opgesteld en een fit-score gegenereerd die ons zal helpen om uw geschiktheid te beoordelen voor de functie waarop u hebt gesolliciteerd;

f)      Gespreksnotities: tijdens het gesprek kunnen wij bepaalde notities over u verzamelen;

g)     Aanvullende persoonsgegevens die worden verzameld bij aanbod van een dienstverband: zodra wij een mondelinge overeenkomst met u hebben bereikt, zullen wij u vragen om aanvullende persoonsgegevens te verstrekken door het invullen van het Formulier Aanvullende Persoonsgegevens, dat wordt aangeboden via onze Carrièresite of via andere middelen, en dat de volgende gegevens bevat: uw Burgerservicenummer / Rijksregisternummer of ID-nummer, een kopie van uw nationale identiteitskaart of paspoort, gegevens over uw werkvergunning (indien relevant), nationaliteit, geslacht, geboortedatum en -plaats, bankgegevens, contactgegevens voor noodgevallen, burgerlijke staat en fiscale informatie; en

h)     Indien u al een werknemer van ons bent en solliciteert naar een andere functie binnen Foot Locker: dan kunnen wij uw kandidaatprofiel met uw werknemersprofiel matchen via uw werknemers-ID of uw e-mailadres. Wij kunnen ook uw arbeidsverleden opvragen (bijvoorbeeld eerdere werkgevers en functies, verantwoordelijkheden, redenen voor vertrek), uw verhuizingvoorkeur en uw professionele vaardigheden voor de functie waarop u solliciteert.

 

2.2 Speciale categorieën van persoonsgegevens

 

Foot Locker weet dat door het omarmen van een diversiteit aan mensen, ideeën en perspectieven, onze werkcultuur verder kan groeien, en dat teamleden daardoor aangemoedigd kunnen worden om zich uniek, gewaardeerd en betrokken te voelen, waardoor ze hun volledige potentieel kunnen bereiken en verwezenlijken. Indien u ondersteuning of verblijfsruimte nodig hebt om de sollicitatieprocedure te voltooien, kunnen wij speciale categorieën persoonsgegevens verzamelen, bijvoorbeeld aangaande uw lichamelijke beperking, om u de vereiste ondersteuning te kunnen bieden.

 

Met uitzondering van het bovenstaande, verzamelt Foot Locker tijdens de sollicitatieprocedure geen andere speciale categorieën persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk vereist wordt om aan een wettelijke verplichting te voldoen: het kan bijvoorbeeld zo zijn dat u een specifiek certificaat moet overleggen zodat wij de waarheidsgetrouwheid van het document en het percentage van uw lichamelijke beperking kunnen vaststellen. Dit document wordt veilig opgeslagen met beperkte toegang.

 

2.3 Persoonsgegevens die wij indirect van u verzamelen

 

Informatie die wordt verzameld door het gebruik van cookies, web-beacons, pixeltags, logbestanden of andere soortgelijke technologieën wanneer u onze Carrièresite gebruikt, zoals: online gedrag en interactiepatronen, uw online activiteit, browsegeschiedenis en zoekgeschiedenis, voorkeuren en locatie. Lees onze Cookieverklaring voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken.

 

3. Waarom gebruiken wij uw persoonsgegevens en wat is de toepasselijke rechtsgrondslag?

 

Hieronder vindt u een overzicht van elk van de doeleinden waarvoor wij uw persoonsgegevens verwerken en de rechtsgrondslag waarop wij ons baseren.

 

Doel	Rechtsgrondslag
Uw sollicitatie verwerken
Het wervingsproces beheren.	Toestemming.
De beste kandidaat vinden, en diversiteit, inclusiviteit en saamhorigheid vergroten door vooringenomenheden en vooroordelen te verminderen.	Noodzakelijk voor de doeleinden van ons gerechtvaardigd belang, namelijk om de beste persoon te vinden voor een specifieke baan in het kader van de sollicitatieprocedure, en ervoor te zorgen dat vooringenomenheid of discriminatie tussen kandidaten wordt uitgesloten.
Om contact met u op te kunnen nemen voor mogelijke vacatures en om u e-mails te kunnen sturen met job alerts.	Toestemming.
Om u gepersonaliseerde site- en functieaanbevelingen te kunnen doen op basis van uw interesses en profiel.	Toestemming.
Om gesprekken met u te kunnen organiseren en uit te voeren.	Toestemming.
Om uw arbeidsovereenkomst voor te bereiden en af te ronden.	Noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst met u.
Kandidaatsaccount
Om uw kandidaatsaccount aan te maken en te onderhouden, en om uw sollicitatie te beheren.	Noodzakelijk voor de doeleinden van ons gerechtvaardigd belang, namelijk om uw kandidaatsaccount aan te maken en te onderhouden en om uw sollicitatie te beheren.
Cookies
Om onze activiteiten uit te voeren en onze diensten te analyseren, te ontwikkelen en te verbeteren.	Toestemming.
Verbetering van onze diensten en verbetering van de gebruikerservaring
Om ons bedrijf te runnen en onze Carrièresite en diensten te analyseren, ontwikkelen en verbeteren.	Noodzakelijk voor de doeleinden van ons gerechtvaardigd belang, namelijk om ons bedrijf op een efficiënte en passende manier te runnen en om de effectiviteit, gebruikerservaring, werking en beveiliging van onze systemen, netwerken en diensten te verbeteren.
Naleving
Voldoen aan de toepasselijke wet- en regelgeving.	Noodzakelijk om te voldoen aan alle toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Overig
Potentiële en/of daadwerkelijke rechtszaken of onderzoeken met betrekking tot Foot Locker.	Noodzakelijk voor de doeleinden van ons gerechtvaardigd belang, namelijk om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen en om ons te verweren tegen rechtsvorderingen.

 

4.     Welke geautomatiseerde beslissingen nemen wij over u?

 

Wij nemen geen geautomatiseerde beslissingen over u tijdens de sollicitatieprocedure. Alle beslissingen worden genomen door menselijke tussenkomst vanuit de desbetreffende afdelingen binnen Foot Locker, waaronder onze afdeling Personeelszaken.

 

5.     Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens?

 

Wij verwerken uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden zoals beschreven in deze Privacyverklaring. Voor informatie over de levensduur van cookies verwijzen wij u naar de Cookie-instellingen.

 

Indien u wordt aangenomen door Foot Locker, worden al uw persoonsgegevens die tijdens de wervingsprocedure zijn verzameld, geüpload naar ons HR-systeem. Wij zullen uw kandidaatprofiel tijdens uw dienstverband bij ons bijhouden op de Carrièresite. Wij zullen u via de Privacyverklaring voor Werknemers informeren over hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt. Indien u aanvullende persoonsgegevens hebt verstrekt na een aanbod tot indienstneming (zie hierboven onder 2.1(g)), worden deze gegevens binnen 15 dagen na voltooiing van de indienstneming van de Carrièresite verwijderd.

 

Als u niet wordt aangenomen, bewaart Foot Locker uw persoonsgegevens één jaar (zes maanden in Duitsland) vanaf de laatste update van uw profiel. Tijdens deze periode van één jaar kunt u opnieuw solliciteren naar een andere functie bij Foot Locker met hetzelfde profiel.

 

Indien het noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke of door toezichthouders gestelde vereisten, of indien wij onderworpen zijn aan een wettelijke bewaartermijn, zullen wij uw persoonsgegevens bewaren gedurende de periode die noodzakelijk is om te voldoen aan die vereisten, respectievelijk de periode die door de wet is bepaald.

 

Niettegenstaande het bovenstaande, kunnen wij uw persoonsgegevens bewaren voor de duur van een toepasselijke verjaringstermijn voor problemen, vragen, claims of zorgen die u hebt over de diensten die u hebt ontvangen, en om ons in staat te stellen om gerechtelijke procedures te initiëren, te voeren of daarin verweer te voeren.

 

Voor informatie die u als onderdeel van de sollicitatieprocedure rechtstreeks aan derden hebt verstrekt, kunt u terecht op hun websites of kunt u rechtstreeks contact opnemen met die derden voor meer informatie over hun praktijken met betrekking tot privacy en het bewaren van gegevens.

 

6.     Aan wie geven wij uw persoonsgegevens door?

 

Voor zover van toepassing kunnen wij uw persoonsgegevens bekendmaken aan of delen met de volgende partijen:

 

Partij	Doel
Foot Locker Groep Alle Foot Locker-entiteiten die deel uitmaken van onze groepsorganisatie, die rechtstreeks of indirect eigendom zijn van Foot Locker, Inc., een bedrijf dat is opgericht naar het recht van de Staat New York, VS.	Om te zorgen voor algemeen bestuur op groepsniveau, voor intern en administratief beheer, voor de uitvoering van onze diensten, veiligheid en beveiliging, projectsamenwerking, ondersteuning (inclusief met betrekking tot IT) en aanverwante acties en vereisten.
Externe leveranciers Zie Bijlage II bij deze Privacyverklaring, inclusief onze Lijst met Externe Leveranciers.	Om zakelijke, professionele en technische ondersteuning en onderhoud te verkrijgen voor onze sites en IT-systemen, opslag en bedrijfsgerelateerde verwerking. Om een professionele beoordeling en een geschiktheidsscore van kandidaten te verkrijgen teneinde ons te helpen om de meest geschikte kandidaten voor de betreffende functies te vinden.
Toezichthoudende autoriteiten, onderzoeksautoriteiten en andere overheidsinstanties	Om te voldoen aan een dagvaarding of andere wettelijke processen of verplichtingen, om onze rechten te beschermen, om uw veiligheid en de veiligheid van anderen te beschermen, om fraude te onderzoeken, om te reageren op gerechtvaardigde verzoeken van de overheid, inclusief van openbare en overheidsinstanties van buiten het land waar u woont, en ook voor nationale veiligheidsdoeleinden en/of wetshandhaving.

 

Verder kunnen wij uw persoonsgegevens bekendmaken of delen indien:

a)     Wij ons bedrijf of een deel ervan (inclusief afzonderlijke activa) verkopen, of als wij fuseren met een ander bedrijf. In dat geval kunnen wij uw persoonsgegevens delen met de nieuwe eigenaar of de fusiepartij; of

b)     Wij worden onderworpen aan een insolventieprocedure, als onderdeel van de verkoop van onze activa door een curator (of vergelijkbaar).

 

7.     Geven wij uw persoonsgegevens door buiten de Europese Economische Ruimte ("EER")?

 

Voor bepaalde verwerkingsactiviteiten slaan wij uw persoonsgegevens op en/of geven wij uw persoonsgegevens door naar locaties buiten de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk.

 

In het geval van doorgifte van persoonsgegevens tussen de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk, vertrouwen wij op de respectieve besluiten inzake toereikendheid die zijn uitgevaardigd door de Europese Commissie en de bevoegde autoriteiten in Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk. Hetzelfde geldt voor overdrachten vanuit de EER, Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk naar andere toereikende landen. Voor meer informatie over toereikendheidsbesluiten, zie hier voor de EER, hier voor Zwitserland en hier voor het Verenigd Koninkrijk.

 

In het geval van overdracht van persoonsgegevens naar landen buiten:

a)     de EER waarvoor de Europese Commissie niet heeft besloten dat er een toereikend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bestaat;

b)     Zwitserland waarvoor de Zwitserse autoriteiten niet hebben besloten dat er een toereikend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bestaat; en

c)     het Verenigd Koninkrijk waarvoor de autoriteiten in het Verenigd Koninkrijk niet hebben besloten dat er een toereikend beschermingsniveau voor persoonsgegevens bestaat;

zorgen wij voor passende waarborgen om de voortdurende bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen door het ondertekenen van de standaardbepalingen inzake gegevensbescherming (Module 1 of 2, al naar gelang van toepassing) van de Europese Commissie (artikel 46(2)(c) AVG), voor Zwitserland zoals gewijzigd om de specifieke Zwitserse wetgeving op te kunnen nemen. Voor meer informatie over deze standaardbepalingen, zie hier voor de EER en hier voor Zwitserland.

 

Voor het Verenigd Koninkrijk zorgen wij voor passende waarborgen om de voortdurende bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen door ondertekening van het UK Addendum to the EU Standard Contractual Clauses (Module 1 of 2, al naar gelang hetgeen van toepassing is) of de UK International Data Transfer Agreement, afhankelijk van welke in de gegeven situatie het meest geschikt is. Meer informatie over het UK Addendum en de UK International Data Transfer Agreement vindt u hier.

 

In het geval van doorgifte van persoonsgegevens vanuit de EU en Zwitserland naar de Verenigde Staten (de VS) binnen de Foot Locker-groep, hebben wij gecertificeerde naleving van het EU-VS Data Privacy Framework (EU-VS DPF) en de Zwitserse uitbreiding op het EU-VS DPF zoals vastgesteld door het Amerikaanse Ministerie van Handel (US Department of Commerce (DoC)). Wij hebben aan het DoC verklaard dat wij ons houden aan de EU-VS DPF Beginselen (EU-US DPF Principles).

 

De Federal Trade Commission heeft jurisdictie over de naleving van de EU-VS DPF door Foot Locker, Inc. In overeenstemming met de EU-VS DPF Beginselen verplicht Foot Locker, Inc. zich om klachten over onze verzameling of ons gebruik van uw persoonsgegevens op te lossen.

In het kader van doorgifte is Foot Locker verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die Foot Locker ontvangt op grond van het gegevensbeschermingskader, en vervolgens doorgeeft aan een derde die namens Foot Locker als agent optreedt. Foot Locker blijft op grond van de EU-VS DPF Beginselen verantwoordelijk en aansprakelijk indien haar agent de desbetreffende persoonsgegevens verwerkt op een manier die niet in overeenstemming is met de EU-VS DPF Beginselen, tenzij Foot Locker bewijst dat zij niet verantwoordelijk is voor de gebeurtenis die aanleiding geeft tot de schade.

 

Verder hebben wij toegezegd om onopgeloste klachten over DPF die niet gerelateerd zijn aan personeelszaken door te verwijzen naar JAMS, een aanbieder van alternatieve geschillenbeslechting in de Verenigde Staten. Als u van ons niet tijdig een bevestiging van uw klacht ontvangt, of als wij uw klacht niet naar tevredenheid hebben afgehandeld, kunt u voor meer informatie of om een klacht in te dienen terecht op hun website https://www.jamsadr.com/eu-us-data-privacy-framework. Aan de diensten van JAMS zijn voor u geen kosten verbonden.

 

In geval van tegenstrijdigheid tussen de voorwaarden in deze Privacyverklaring en de EU-VS DPF Beginselen en/of de Zwitsers-Amerikaanse DPF-Beginselen, gelden de Beginselen.

 

Ga voor meer informatie over het Data Privacy Framework-programma en om onze certificering te bekijken naar https://www.dataprivacyframework.gov/. Als u vragen of klachten hebt over ons DPF-beleid, kunt u contact met ons opnemen via: privacy@footlocker.com.

 

8.     Koppelingen van derden

 

Onze Carrièresite bevat links naar websites en applicaties van derden. Wij zijn niet verantwoordelijk voor de privacy-praktijken of inhoud van websites of applicaties van derden die niet zijn gelieerd aan of worden onderhouden door Foot Locker. Wij raden u aan de privacyverklaringen te lezen die zijn geplaatst op de websites en applicaties van derden die u via onze diensten opent.

 

9.     Wat zijn uw rechten?

 

Hieronder beschrijven wij uw rechten in meer detail en geven wij informatie over hoe u deze kunt uitoefenen. Gebruik de volgende webpagina om een of meer van deze rechten uit te oefenen: . Wij zullen binnen een maand reageren op uw verzoek om een recht uit te oefenen, maar wij hebben het recht om deze periode te verlengen tot twee maanden. Als wij de reactietermijn verlengen, laten wij u dat binnen een maand na uw verzoek weten.

 

a)     Toegang: u hebt het recht om ons te vragen of wij uw persoonsgegevens verwerken, en als dat zo is, kunt u om toegang tot uw persoonsgegevens vragen. Op deze manier kunt u een kopie krijgen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren, en controleren of wij deze rechtmatig verwerken. Als uw verzoek duidelijk ongegrond of buitensporig is, behouden wij ons het recht voor om in die omstandigheden een redelijke vergoeding in rekening te brengen, of te weigeren om aan uw verzoek te voldoen.

b)     Correctie: u hebt het recht om te verzoeken dat alle onvolledige of onjuiste persoonsgegevens die wij over u bewaren, worden gecorrigeerd.

c)     Wissen: u hebt het recht ons te vragen persoonsgegevens in bepaalde omstandigheden te wissen of te verwijderen. Er zijn bepaalde uitzonderingen waarbij wij een verzoek tot wissen kunnen weigeren, bijvoorbeeld wanneer de persoonsgegevens nodig zijn voor naleving van de wet of in verband met juridische claims.

d)     Beperking: u hebt het recht ons te vragen de verwerking van bepaalde persoonsgegevens over u op te schorten, bijvoorbeeld als u wilt dat wij de juistheid ervan of de reden voor de verwerking ervan vaststellen.

e)     Gegevensoverdraagbaarheid: u kunt verzoeken om de overdracht van een kopie van bepaalde van uw persoonsgegevens aan u of aan een derde (indien dat technisch haalbaar is). U hebt het recht om ons te verzoeken om uw persoonsgegevens in een gemakkelijk leesbaar formaat aan een ander bedrijf te verstrekken.

f)      Bezwaar: wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van onze gerechtvaardigde belangen (of die van een derde), kunt u op deze grond bezwaar maken tegen de verwerking. Wij kunnen echter op basis van onze gerechtvaardigde belangen gerechtigd zijn om uw persoonsgegevens te blijven verwerken.

g)     Recht om toestemming op elk moment intrekken: wanneer u toestemming hebt gegeven voor de verwerking van uw persoonsgegevens voor een specifiek doel, hebt u het recht om uw toestemming voor die specifieke verwerking op elk moment weer in te trekken. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming geen invloed heeft op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming voordat deze werd ingetrokken.

h)     Een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit: als u een klacht hebt over de manier waarop wij uw persoonsgegevens verwerken, kunt u een klacht indienen bij een toezichthoudende autoriteit in het land waar u woont, waar u werkt of waar een vermeende inbreuk op de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming heeft plaatsgevonden. U vindt een lijst met toezichthoudende autoriteiten per EU-lidstaat hier.

 

Wij moeten uw identiteit verifiëren, inclusief maar niet beperkt tot de verificatie van uw e-mailadres. Als u ons niet toestaat om waar nodig uw identiteit te verifiëren, kunnen wij uw verzoek niet verwerken.

 

Houd er rekening mee dat de bovenstaande rechten, met uitzondering van het recht om bezwaar te maken tegen direct marketing, niet absoluut zijn. Onder bepaalde voorwaarden en in overeenstemming met de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, kunnen wij een verzoek weigeren. Als een dergelijke beperking (gedeeltelijk) van toepassing is op uw verzoek, zullen wij u informeren over de reden van onze weigering om aan uw verzoek te voldoen.

 

10.  Vragen en zorgen

 

Als u vragen, zorgen of klachten hebt over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens zijn omgegaan, of als u meer informatie wilt over de verwerking van uw persoonsgegevens door Foot Locker, neem dan contact met ons op via: privacy@footlocker.com.

 

Foot Locker heeft een gegevensbeschermingsfunctionaris (DPO) die toeziet op de correcte en conforme verwerking van persoonsgegevens. Als uw vragen of zorgen over de verwerking van persoonsgegevens niet adequaat worden of zijn behandeld via bovenstaand e-mailadres, kunt u contact opnemen met de gegevensbeschermingsfunctionaris via dpo@footlocker.com.

 

Laatst bijgewerkt: april 2025

 

BIJLAGE I

 

LAND	ENTITEIT	VESTIGINGSADRES	KVK-NUMMER	BTW-NUMMER
OOSTENRIJK	Foot Locker Austria GmbH	Schottenfeldgasse 85/11 1070 WENEN OOSTENRIJK	FN 165131 s	ATU43738602
BELGIË	Foot Locker Belgium B.V.	Louis Schmidtlaan 87 1040 Etterbeek, BRUSSEL BELGIË	RRP/RPM 0442.407.102	BE0442.407.102
TSJECHIË	Foot Locker Czech Republic s.r.o.	Pobřežní 394/12 186 00 PRAAG 8 TSJECHIË	271 26 706	CZ27126706
DENEMARKEN	Foot Locker Denmark 2009 B.V., filial af Foot Locker Denmark B.V. Holland	Nybrogade 12 1203 KOPENHAGEN K DENEMARKEN	33268300	DK33268300
FRANKRIJK	Foot Locker France SAS	124, rue de Verdun, 2ème étage 92800 PUTEAUX FRANKRIJK	382 401 867	FR96382401867
DUITSLAND	Foot Locker Germany GmbH & Co. KG	Tiroler Straße 13C 45659 RECKLINGHAUSEN DUITSLAND	HRA 4942	DE814084510
HONGARIJE	Foot Locker Hungary Kft	Váci utca 14 1052 BOEDAPEST HONGARIJE	01-09-718211	HU13089719
IERLAND	Foot Locker Retail Ireland Ltd.	49 Lower O'Connell Street D01 CK02 DUBLIN IERLAND	391370	IE6411370E
ITALIË	Foot Locker Italy Srl	Via Ceresio 7 20154 MILAAN ITALIË	10322270157	IT10322270157
LUXEMBURG	Foot Locker Belgium B.V. Succursale de Luxembourg	18, Rue de L'Alzette 4010 ESCH-SUR-ALZETTE GD-LUXEMBURG	B 39434	LU27976639
NOORWEGEN	Foot Locker Norway B.V. Norwegian branch	Haakon VII's gate 10 0161 OSLO NOORWEGEN	918 076 581
POLEN	Foot Locker Poland Spólka z ograniczoną odpowiedzialnością	ul. Bielańska 12 00-085 WARSCHAU POLEN	0000392259	PL5252513747
PORTUGAL	Foot Locker – Artigos Desportivos e de Tempos Livres, Lda	Avenida 5 de Outubro, n.º 124, 7.º 1050-061 LISSABON PORTUGAL	12861	PT506319431
ROEMENIË	Foot Locker Romania SRL	Strada Dionisie Lupu nr. 33, Mansardă, Biroul nr. 5 020021 BOEKAREST, Sectorul 2 ROEMENIË	J40/17888/2017	RO38389127
SPANJE	Foot Locker Spain SLU	Balmes, 195, 8°, 1a 08006 BARCELONA SPANJE	B-101890	ESB80030315
ZWEDEN	Foot Locker Scandinavia B.V., The Netherlands, filial Sweden	Strandvägen 7A 11456 STOCKHOLM ZWEDEN	516404-1492	SE516404149201
ZWITSERLAND	Foot Locker Switzerland LLC	Aeschenvorstadt 4 4051 BASEL ZWITSERLAND	CH-660-0761005-2 (federal no.)	CHE-112.305.091 MWST
NEDERLAND	Foot Locker Netherlands B.V.	Stationsplein 32 3511 ED UTRECHT NEDERLAND	23063181	NL800536253B01
NEDERLAND	Foot Locker Europe.com B.V.	Stationsplein 32 3511 ED UTRECHT NEDERLAND	30181126	NL810639233B01
NEDERLAND	Foot Locker Europe B.V.	Stationsplein 32 3511 ED UTRECHT NEDERLAND	23067735	NL800774115B01
VERENIGD KONINKRIJK	Freedom Sportsline Ltd.	4 More London Riverside SE1 2AU LONDEN VERENIGD KONINKRIJK	1779106	GB545256538

 

BIJLAGE II

 

SYSTEEM/ APPLICATIE	EXTERNE LEVERANCIER / APPLICATIE-EIGENAAR	HOSTINGSGEBIED	TOEREIKEND BESCHERMINGS-NIVEAU	VERWERKER / VERWERKINGS-VERANTWOORDELIJKE
iCIM (sollicitatieportaal en Carrièresite)	iCIMS, Inc. Bell Works, 101 Crawfords Corner Road, Suite 3-100 Holmdel NJ 07733 Verenigde Staten	Verenigde Staten	Standaardbepalingen	Verwerker
OneTrust (cookies en DSR)	OT Technology Spain, SL Paseo de la Castellana, 77 Madrid 28046 Spanje	Europa	Europese Unie	Verwerker
Infor (professionele beoordeling)	Infor, Inc. 641 Avenue of the AmericasNew York, NY 10011 Verenigde Staten	Verenigde Staten	Standaardbepalingen	Verwerker en verwerkings-verantwoordelijke
Vacatureportaal (wervingsondersteunend systeem)	Grupa Pracuj sp. z o.o. Prosta 68 00-838 Warszawa Polen	Europa	Europese Unie	Verwerker
Microsoft Bookings en Teams (gesprekken plannen en uitvoeren)	Microsoft Corporation One Microsoft Way Redmond WA, 98052 Verenigde Staten	Verenigde Staten	Standaardbepalingen	Verwerker
Meta (Facebook)	Facebook Netherlands B.V. Parkhuis Amsterdam 2nd floor Jollemanhof 15 Amsterdam 1019 GWNederland	Europa	Europese Unie	Verwerkings-verantwoordelijke
LinkedIn	LinkedIn Corporation 1000 W. Maude Avenue Sunnyvale CA 94085 Verenigde Staten	Verenigde Staten	Geschiktheidsbesluit	Verwerkings-verantwoordelijke

 

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER

 

Wir ergänzen diese Datenschutzerklärung für Bewerber von Zeit zu Zeit, um die bereitgestellten Informationen auf dem neuesten Stand zu halten. Im neuesten Update zu dieser Datenschutzerklärung haben wir folgende Hauptveränderungen vorgenommen:

·       Wir haben klargestellt, welche Foot Locker-Einheit der Controller für bestimmte Verarbeitungsaktivitäten ist;

·       wir haben klargestellt, welche Daten wir zu welchen Zwecken und auf welchen Rechtsgrundlagen verarbeiten;

·       wir haben Details der Sicherheitsvorkehrungen hinzugefügt, von denen wir bei internationalen Datentransfers ausgehen; und

·       wir haben die neue E-Mail-Adresse unseres Datenschutzbeauftragten (DSB) hinzugefügt.

 

Wenn Sie sich um eine Stelle bei Foot Locker oder einer ihrer Tochtergesellschaften oder Marken, einschließlich Kids Foot Locker, mit Sitz innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR"), in der Schweiz oder im Vereinigten Königreich (das "VK") ("Foot Locker") bewerben, werden wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Mit dieser Datenschutzerklärung für Bewerber ("Erklärung") informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.

 

Diese Erklärung gilt für alle Benutzer und Bewerber, die sich um eine Stelle in Europa, der Schweiz oder im Vereinigten Königreich bewerben, die unsere Career Site besuchen und/oder sich um eine Stelle bewerben oder sich anderweitig um eine Stelle bewerben.

 

Diese Erklärung umfasst folgende Kapitel:

 

1.          Wer sind wir?

2.          Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

3.          Weshalb verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und welches ist die anwendbare Rechtsgrundlage?

4.          Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

5.          Welche automatisierten Entscheidungen treffen wir über Sie?

6.          An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

7.          Übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nach außerhalb des EWR, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs?

8.          Links zu Drittanbietern

9.          Welches sind Ihre Rechte?

10.       Fragen und Bedenken

 

1.     Wer sind wir?

 

Die Begriffe "wir", "unser" und "uns" beziehen sich auf Foot Locker-Einheiten in Europa. Der Datenverantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, je nachdem, wie Sie mit uns interagieren.

 

Foot Locker Europe B.V. (nach niederländischem Recht gegründet und bei der niederländischen Handelskammer unter der Registrierungsnummer 23067735 eingetragen) ist der für die Datenverarbeitung Verantwortliche für alle in dieser Erklärung genannten Aktivitäten, mit Ausnahme der Verarbeitungsaktivitäten in den Filialen/Büros im Zusammenhang mit Ihrer Stellenbewerbung (z.B. Gespräche mit dem lokalen HR-Team oder dem Filialleiter).

 

Die Abteilung der Filiale/des Büros, wo Sie sich um die Stelle beworben haben, ist der Controller für die Verarbeitungsaktivitäten in der Filiale/im Büro im Zusammenhang mit einer solchen Bewerbung. Siehe auch Anhang I zu dieser Erklärung, der die Liste unserer Geschäftseinheiten enthält, um die für Sie relevante Foot Locker-Einheit zu finden, die Ihr Arbeitgeber werden kann.

 

Foot Locker Corporate Services, Inc. (nach dem Recht von New York gegründet und bei der US-Handelskammer unter der Registrierungsnummer 861249 eingetragen) und Drittdienstleister (gemäß Angaben in Anhang II) sind gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cookies von Dritten verantwortlich (wie in Kapitel 3 der Cookie-Erklärung erläutert).

 

2.     Welche personenbezogenen Daten erfassen wir von Ihnen?

 

2.1    Personenbezogene Daten, die Sie uns direkt mitteilen können:

 

a)     Identifizierungs- und Kontaktinformationen, wie vollständiger Name, Adresse, E-Mail und Telefonnummer

b)     Informationen zur Ausbildung: Ausbildungsniveau, besuchte Schulen, Diplome, Zeugnisse

c)     Berufserfahrung und Fähigkeiten: Hintergrund-Prüfinformationen, Ihr Lebenslauf (eventuell mit Foto), Ihr LinkedIn-Profil oder Profil in einem ähnlichen sozialen Netzwerk, Ihr beruflicher Werdegang, frühere Arbeitgeber und Positionen, Verantwortlichkeiten und Pflichten, berufliche Fertigkeiten und Sprachkenntnisse, sonstige relevante Fähigkeiten, Berufserfahrung in Jahren, Arbeitsbereiche und -orte von Interesse, Referenzen.

d)     Sonstige Angaben: Bestätigung des erforderlichen Mindestalters, Einzelheiten oder Präferenzen in Bezug auf den Vertrag (z.B. Verfügbarkeit, Voll-/Teilzeit, bevorzugter Standort, derzeitige und bevorzugte Vergütung, Kündigungsfrist).

e)     Ausschließlich für Laden-Arbeitsstellen, fachliche Beurteilung: Wir bitten Sie, einen Fragebogen auszufüllen, um die für die offenen Stellen am besten geeigneten Bewerber zu ermitteln, z.B. Ihre Fähigkeiten zur Problemlösung, Führungseigenschaften oder Teamwork-Fähigkeiten. Nachdem Sie den Fragebogen ausgefüllt haben, erfolgt eine Beurteilung und ein Fit-Score, mit dessen Hilfe wir Ihre Eignung für die Stelle, für die Sie sich beworben haben, beurteilen können.

f)      Gesprächsnotizen: Während des Gesprächs legen wir eventuell bestimmte Notizen über Sie an.

g)     Weitere personenbezogene Daten, die zu einem Stellenangebot gesammelt werden: Sobald wir mit Ihnen eine mündliche Vereinbarung getroffen haben, werden wir Sie bitten, uns zusätzliche personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, indem Sie das Formular für zusätzliche personenbezogene Daten ausfüllen, das auf unserer Career Site oder auf anderem Wege zur Verfügung gestellt wird und das Ihre Sozialversicherungsnummer oder ID-Nummer, eine Kopie Ihres Personalausweises oder Reisepasses, Angaben zur Arbeitserlaubnis, sofern relevant, Staatsangehörigkeit, Geschlecht, Geburtsdatum und Geburtsort, Bankverbindung, Kontaktdaten für Notfälle, Familienstand und Steuerinformationen enthält; und

h)     falls Sie bereits bei uns beschäftigt sind und Sie sich um eine andere Stelle bei Foot Locker bewerben: Wir gleichen eventuell Ihr Bewerberprofil mit unserem Mitarbeiterprofil über Ihre Mitarbeiter-ID oder Ihre E-Mail-Adresse ab. Wir erfragen eventuell auch Ihren beruflichen Werdegang (z.B. frühere Arbeitgeber und Arbeitsstellen, Verantwortlichkeiten, Gründe für das Ausscheiden), bevorzugter neuer Arbeitsort und Ihre beruflichen Fähigkeiten für die Stelle, für die Sie sich beworben haben.

 

2.2   Besondere Kategorien von personenbezogenen Daten:

 

Foot Locker ist sich bewusst, dass wir durch Einbeziehung diverser Menschen, Ideen und Perspektiven unsere Arbeitsplatzkultur ausbauen und Team-Mitglieder dazu ermutigen, sich einzigartig geschätzt und engagiert zu fühlen, sodass sie ihr volles Potenzial erreichen oder ausschöpfen können. Falls Sie Unterstützung oder Hilfe bei der Abwicklung des Bewerbungsprozesses benötigen, bitten wir eventuell um die Bereitstellung spezieller Kategorien von personenbezogenen Daten, wie zum Beispiel Behinderung, damit wir Ihnen die erforderliche Unterstützung zukommen lassen.

 

Mit obiger Ausnahme erfasst Foot Locker während des Bewerbungsprozesses keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten, außer wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen: Sie müssen möglicherweise eine spezielle Bescheinigung vorlegen, damit wir die Richtigkeit des Dokuments und den Prozentsatz der Behinderung beurteilen können. Dieses Dokument wird sicher und zugriffsbeschränkt aufbewahrt.

 

2.3   Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen indirekt erfassen:

 

Informationen, die durch die Verwendung von Cookies, Web Beacons, Pixel Tags, Protokolldateien oder anderen ähnlichen Technologien erfasst werden, wenn Sie unsere Career Site nutzen, wie zum Beispiel: Online-Verhaltens- und Interaktionsmuster, Ihre Online-Aktivitäten, Browser- und Suchverlauf, Präferenzen und Standort. Weitere Informationen darüber, wie wir Cookies verwenden, finden Sie in unserer
Cookie-Erklärung.

 

3.      Weshalb verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten und welches ist die anwendbare Rechtsgrundlage?

 

Nachstehend finden Sie eine Übersicht über die einzelnen Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie die Rechtsgrundlage, auf die wir uns stützen.

 

Zweck	Rechtsgrundlage
Verarbeitung Ihrer Bewerbung
Verwalten des Einstellungsprozesses.	Zustimmung.
Um den besten Bewerber zu finden und Diversität, Inklusion und Zugehörigkeit durch Reduzierung von Vorurteilen zu erweitern.	Erforderlich für die Zwecke unseres berechtigten Interesses, nämlich die bestgeeignete Person für eine bestimmte Stelle im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu finden und sicherzustellen, dass Vorurteile oder Diskriminierung unter Bewerbern ausgeschlossen sind.
Kontaktaufnahme mit Ihnen wegen möglicher Stellenangebote und Zusendung von Job Alert-E-Mails an Sie.	Zustimmung.
Bereitstellung von personalisierten Standort- und Stellenempfehlungen für Sie auf der Grundlage Ihrer Interessen und Ihres Profils.	Zustimmung.
Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit Ihnen.	Zustimmung.
Erstellung und Ausarbeitung Ihres Arbeitsvertrags.	Erforderlich für die Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen.
Bewerberkonto
Zur Erstellung, Führung und Verwaltung Ihres Kontos und Ihrer Stellenbewerbung.	Erforderlich für die Zwecke unseres berechtigten Interesses, d.h. zur Erstellung, Führung und Verwaltung Ihres Bewerberkontos und Ihrer Stellenbewerbung.
Cookies
Um unser Geschäft zu betreiben und unsere Dienstleistungen zu analysieren, zu entwickeln und zu verbessern.	Zustimmung.
Verbesserung unserer Dienstleistungen und Steigerung der Benutzerfreundlichkeit
Um unser Geschäft zu betreiben und unsere Career Site und Dienstleistungen zu analysieren, zu entwickeln und zu verbessern.	Erforderlich für die Zwecke unseres berechtigten Interesses, nämlich Betrieb unseres Geschäfts auf effiziente und angemessene Weise und Verbesserung der Effektivität, Benutzerfreundlichkeit, Funktionsweise und Sicherheit unserer Systeme, Netzwerke und Dienstleistungen.
Compliance
Einhaltung der geltenden Gesetze und Vorschriften.	Erforderlich, um einer geltenden rechtlichen Verpflichtung nachzukommen.
Sonstiges
Potenzielle und/oder tatsächliche Rechtsstreitigkeiten oder Ermittlungen, die Foot Locker betreffen.	Erforderlich für die Zwecke unseres berechtigten Interesses, und zwar um Rechtsansprüche zu begründen, auszuüben oder solche abzuwehren.

 

4.       Welche automatisierten Entscheidungen treffen wir über Sie?

 

Wir treffen während des Bewerbungsverfahrens keinerlei Entscheidungen über Sie, die eine automatisierte Entscheidungsfindung beinhalten. Alle Entscheidungen beinhalten menschliches Eingreifen durch die zuständigen Abteilungen bei Foot Locker, darunter unsere Abteilung Human Resources.

 

5.      Wie lange bewahren wir Ihre personenbezogenen Daten auf?

 

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke erforderlich. Informationen über die Lebensdauer von Cookies finden Sie in den Cookie-Einstellungen.

 

Falls Sie von Foot Locker eingestellt werden, werden alle Ihre personenbezogenen Daten, die während des Einstellungsprozesses erfasst wurden, in unser HR-bezogenes System hochgeladen. Wir werden Ihr Bewerberprofil auf der Career Site während Ihrer Beschäftigung bei uns aufrechterhalten. Wir werden Sie in der Datenschutzerklärung für Mitarbeiter darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Falls Sie nach einem Stellenangebot zusätzliche personenbezogene Daten angegeben haben (siehe oben unter 2.1(g)), werden solche Daten innerhalb von 15 Tagen nach Einstellungsabschluss von der Career Site gelöscht.

 

Falls Sie nicht eingestellt werden, bewahrt Foot Locker Ihre personenbezogenen Daten für ein Jahr (in Deutschland sechs Monate) ab der letzten Aktualisierung Ihres Profils auf. Während dieses Zeitraums von einem Jahr können Sie sich mit demselben Profil erneut um eine andere Stelle bei Foot Locker bewerben.

 

Wenn es zur Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen oder Vorschriften notwendig ist oder wenn wir einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für den zur Einhaltung dieser Anforderungen erforderlichen Zeitraum bzw. den gesetzlich festgelegten Zeitraum aufbewahren.

 

Unbeschadet des Vorstehenden können wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer einer anwendbaren Begrenzungszeit für Streitigkeiten, Ansprüche oder Bedenken, die Sie in Bezug auf die von Ihnen empfangenen Dienstleistungen haben, aufbewahren und um uns die Möglichkeit zu geben, rechtliche Schritte einzuleiten, auszuüben oder zu verteidigen.

 

Für Informationen, die Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses direkt an Dritte weitergegeben haben, besuchen Sie bitte deren Websites oder wenden Sie sich an diese Dritten, um weitere Informationen über deren Datenspeicherung und Datenschutzpraktiken zu erhalten.

 

6.       An wen geben wir Ihre personenbezogenen Daten weiter?

 

Soweit anwendbar, können wir Ihre personenbezogenen Daten gegenüber den folgenden Parteien bekannt geben oder an diese weitergeben:

 

Partei	Zweck
Foot Locker Group Alle Foot Locker-Einheiten, die Teil unserer Konzernorganisation sind, die sich direkt oder indirekt im Besitz der Foot Locker, Inc., einem nach dem Recht des Staates New York, USA, organisierten Unternehmen, befinden.	Um die allgemeine Unternehmensführung auf Konzernebene zu gewährleisten, für das interne und administrative Management, für die Erbringung unserer Dienstleistungen, Sicherheit und Schutz, Projektzusammenarbeit, Support (einschließlich IT) und damit verbundene Aktionen und Anforderungen.
Drittanbieter Siehe Anhang II zu dieser Datenschutzerklärung, der eine Liste unserer Drittanbieter enthält.	Um geschäftliche, professionelle und technische Unterstützung und Wartung für unsere Standorte und IT-Systeme, Speicherung, geschäftsbezogene Verarbeitung sicherzustellen. Um eine fachliche Beurteilung und eine Eignungsbewertung von Bewerbern durchzuführen, damit wir die am besten geeigneten Bewerber für die jeweiligen Positionen finden können.
Aufsichtsbehörden, Ermittlungsbehörden oder andere staatliche Stellen	Um einer Vorladung oder anderen rechtlichen Verfahren oder Verpflichtungen nachzukommen, um unsere Rechte zu schützen, Ihre Sicherheit oder die Sicherheit anderer zu schützen, Betrug zu untersuchen, um auf legitime Regierungsanfragen, auch von öffentlichen und staatlichen Behörden außerhalb Ihres Wohnsitzlandes, zu reagieren, sowie für Zwecke der nationalen Sicherheit und/oder der Strafverfolgung.

 

Des Weiteren dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten bekannt geben oder weitergeben, wenn:

a)     wir unser Unternehmen oder einen Teil desselben (einschließlich einzelner Vermögenswerte) veräußern oder wenn wir mit einem anderen Unternehmen fusionieren. In einem solchen Fall dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten an den neuen Eigentümer bzw. die fusionierende Partei weitergeben; oder

b)     wir Gegenstand eines Insolvenzverfahrens als Bestandteil der Veräußerung unserer Vermögenswerte durch einen Konkursverwalter (oder ähnlichen Rechtsträger) sind.

 

7.       Übertragen wir Ihre personenbezogenen Daten nach außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ("EWR")?

 

Für bestimmte Verarbeitungsaktivitäten speichern wir Ihre personenbezogenen Daten oder übertragen diese auf andere Weise an Standorte außerhalb des EWR, der Schweiz und des Vereinigten Königreichs.

 

Im Fall von Übertragungen personenbezogener Daten zwischen dem EWR, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich verlassen wir uns auf die jeweiligen Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission und der zuständigen Behörden in der Schweiz und im Vereinigten Königreich. Das Gleiche gilt für Übertragungen aus dem EWR, der Schweiz und dem Vereinigten Königreich in andere infrage kommenden Länder. Für weitere Informationen zu Angemessenheitsbeschlüssen, siehe hier für den EWR, hier für die Schweiz und hier für das Vereinigte Königreich.

 

Im Fall der Übertragung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb:

a)     des EWR, für die die Europäische Kommission nicht entschieden hat, dass ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten besteht;

b)     der Schweiz, für die die Behörden in der Schweiz nicht entschieden haben, dass ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten besteht; und

c)     des Vereinigten Königreichs, für das die Behörden im Vereinigten Königreich nicht entschieden haben, dass ein angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten besteht;

stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen wurden, um den kontinuierlichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, indem wir die Standardvertragsklauseln (Modul 1 oder 2, je nach Umständen) der Europäischen Kommission (Artikel 46(2)(c) DSGVO) für die Schweiz in der ergänzten Fassung einschließlich der spezifischen Besonderheiten des Schweizer Rechts unterzeichnen. Weitere Informationen zu diesen Standardvertragsklauseln finden Sie hier für den EWR und hier für die Schweiz.

 

Für das Vereinigte Königreich stellen wir durch Unterzeichnung des UK Addendum to the EU Standard Contractual Clauses (Modul 1 oder 2, je nach Umständen) oder der internationalen Datenübertragungsvereinbarung des Vereinigten Königreichs (UK International Data Transfer Agreement) sicher, dass angemessene Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, um den kontinuierlichen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten, je nachdem, was in der jeweiligen Situation angemessener ist. Weitere Informationen zum UK Addendum und der Vereinbarung über die internationale Datenübermittlung im Vereinigten Königreich finden Sie hier.

 

Im Fall der Übertragung personenbezogener Daten aus der EU und der Schweiz in die Vereinigten Staaten (USA) innerhalb der Foot Locker Group, haben wir die Einhaltung des EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF) und der Schweizer Erweiterung des EU-US DPF, wie vom US-Handelsministerium (DoC) festgelegt (DoC), bescheinigt. Wir haben dem DoC gegenüber bescheinigt, dass wir die EU-US DPF-Grundsätze (EU-US DPF Principles) einhalten.

 

Die Federal Trade Commission ist für die Einhaltung der EU-US DPF durch die Foot Locker Inc. zuständig. In Übereinstimmung mit den EU-US DPF-Grundsätzen verpflichtet sich die Foot Locker Inc. dazu, Beschwerden über unsere Erfassung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zu lösen.

Im Kontext weiterer Übertragungen trägt Foot Locker die Verantwortung für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die das Unternehmen im Rahmen des Data Privacy Framework erhält und anschließend an eine Drittpartei überträgt, die in ihrem Namen als Vertreter handelt. Foot Locker bleibt im Rahmen dieser Grundsätze haftbar, wenn ihr Vertreter solche personenbezogenen Daten in einer Weise verarbeitet, die mit den Grundsätzen unvereinbar ist, außer wenn Foot Locker nachweist, dass sie für das schadensverursachende Ereignis nicht verantwortlich ist.

 

Wir haben uns außerdem verpflichtet, unerledigte Beschwerden im Zusammenhang mit nicht-humanen Ressourcen-Daten an JAMS, einen alternativen Streitbeilegungsanbieter mit Sitz in den Vereinigten Staaten, weiterzuleiten. Wenn Sie von uns keine rechtzeitige Bestätigung Ihrer Beschwerde erhalten oder wenn wir Ihre Beschwerde nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben, besuchen Sie bitte die Website von JAMS unter https://www.jamsadr.com/eu-us-data-privacy-framework, um weitere Informationen zu erhalten oder eine Beschwerde einzureichen. Die Dienstleistungen von JAMS sind für Sie kostenlos.

 

Bei Widersprüchen zwischen den Bedingungen dieser Datenschutzerklärung und den EU-US DPF-Grundsätzen und/oder den Swiss-US DPG-Grundsätzen, haben die Grundsätze Vorrang.

 

Um mehr über das Data Privacy Framework-Programm zu erfahren und unsere Zertifizierung einzusehen, besuchen Sie bitte https://www.dataprivacyframework.gov/. Falls Sie Rückfragen oder Beschwerden bezüglich unserer DPF-Politik haben, kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy@footlocker.com.

 

8.      Links zu Drittanbietern

 

Unsere Career Site enthält Links zu Websites und Anwendungen Dritter. Wir sind nicht für die Datenschutzpraktiken oder den Inhalt solcher Websites oder Anwendungen von Dritten verantwortlich, die nicht mit Foot Locker verbunden sind oder von Foot Locker unterhalten werden. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen zu lesen , die auf den Websites und Anwendungen Dritter veröffentlicht sind, auf die Sie über unsere Dienste zugreifen.

 

9.       Welche Rechte haben Sie?

 

Nachstehend werden Ihre Rechte näher erläutert und Informationen darüber gegeben, wie Sie diese ausüben können. Um solche Rechte auszuüben, benutzen Sie bitte die folgende Webseite www.footlocker-emea.com/en/privacy. Wir werden Ihre Anfrage zur Ausübung Ihrer Rechte innerhalb eines Monats beantworten, sind jedoch berechtigt, diesen Zeitraum auf zwei Monate zu verlängern. Wenn wir die Reaktionszeit verlängern, werden wir Sie innerhalb eines Monats nach Ihrer Anfrage darüber informieren.

 

a)     Zugang: Sie sind berechtigt, uns zu fragen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und wenn dies der Fall ist, können Sie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten verlangen. Dadurch werden Sie in die Lage versetzt, eine Kopie der personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie führen, und zu kontrollieren, ob wir sie rechtmäßig verarbeiten. Wenn Ihr Anfrage offensichtlich unbegründet oder überzogen ist, behalten wir uns das Recht vor, eine angemessene Gebühr zu erheben oder unter solchen Umständen die Bearbeitung zu verweigern.

b)     Korrektur: Sie sind berechtigt, zu verlangen, dass unvollständige oder unrichtige personenbezogene Daten, die wir über Sie gespeichert haben, berichtigt werden.

c)     Löschung: Sie sind berechtigt, uns aufzufordern, unter bestimmten Umständen personenbezogene Daten zu löschen oder zu entfernen. Es gibt bestimmte Ausnahmen, bei denen wir einen Antrag auf Löschung ablehnen können, zum Beispiel wenn die personenbezogenen Daten zur Einhaltung von Gesetzen oder im Zusammenhang mit Rechtsansprüchen benötigt werden.

d)     Einschränkung: Sie sind berechtigt, uns aufzufordern, die Verarbeitung bestimmter Sie betreffender personenbezogener Daten einzustellen, zum Beispiel wenn Sie wünschen, dass wir die Richtigkeit der Daten oder den Grund für ihre Verarbeitung feststellen.

e)     Datenübertragbarkeit: Sie können verlangen, dass eine Kopie bestimmter personenbezogener Daten an Sie oder eine andere Partei übermittelt wird (sofern dies technisch möglich ist). Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in einem leicht lesbaren Format an ein anderes Unternehmen weitergeben.

f)      Widerspruch: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen (oder denen eines Dritten) verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus diesem Grund widersprechen. Wir können jedoch berechtigt sein, Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen weiter zu verarbeiten.

g)     Recht auf jederzeitigen Widerruf der Zustimmung: Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen bestimmten Zweck zugestimmt haben, haben Sie das Recht, Ihre Zustimmung für diese spezifische Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Zustimmung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf Ihrer Zustimmung vor dem Widerruf beruht, nicht berührt.

h)     Einreichung einer Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Wenn Sie sich über die Art und Weise beschweren möchten, in der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde in dem Land, in dem Sie wohnen, arbeiten oder in dem ein mutmaßlicher Verstoß gegen das geltende Datenschutzrecht stattgefunden hat, einreichen. Eine Liste der Aufsichtsbehörden in den einzelnen EU-Mitgliedsstaaten finden Sie hier.

 

Wir sind verpflichtet, Ihre Identität zu überprüfen, einschließlich der, aber nicht beschränkt auf die, Überprüfung Ihrer E-Mail Adresse. Wenn Sie uns eine notwendige Überprüfung Ihrer Identität nicht erlauben, können wir Ihre Anfrage nicht weiter bearbeiten.

 

Bitte beachten Sie, dass die oben genannten Rechte, mit Ausnahme des Rechts auf Widerspruch gegen Direktmarketing, nicht absolut zu verstehen sind. Unter bestimmten Bedingungen und im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften können wir eine Anfrage ablehnen. Falls eine solche Einschränkung (teilweise) auf Ihre Anfrage zutrifft, werden wir Sie über die Gründe für die Ablehnung Ihrer Anfrage informieren.

 

10.    Fragen und Bedenken

 

Wenn Sie Fragen, Bedenken oder Beschwerden über die Art und Weise haben, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen sind, oder wenn Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Foot Locker wünschen, kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy@footlocker.com.

 

Foot Locker verfügt über einen Datenschutzbeauftragten (DSB), der die korrekte und gesetzeskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten überwacht. Wenn Ihre Fragen oder Bedenken bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten über die oben genannte E-Mail-Adresse nicht angemessen beantwortet wurden, können Sie den DSB kontaktieren unter dpo@footlocker.com.

 

Zuletzt aktualisiert: April 2025

 

ANHANG I

 

LAND	EINHEIT	EINGETRAGENE ADRESSE	KOMM. REGISTER-NR.	MWST-NUMMERN
ÖSTERREICH	Foot Locker Austria GmbH	Schottenfeldgasse 85/11 1070 WIEN ÖSTERREICH	FN 165131 s	ATU43738602
BELGIEN	Foot Locker Belgium B.V.	Boulevard Louis Schmidt 87 1040 Etterbeek, BRÜSSEL BELGIEN	RRP/RPM 0442.407.102	BE0442.407.102
TSCHECHISCHE REPUBLIK	Foot Locker Czech Republic s.r.o.	Pobřežní 394/12 186 00 PRAG 8 TSCHECHISCHE REPUBLIK	271 26 706	CZ27126706
DÄNEMARK	Foot Locker Denmark 2009 B.V., filial af Foot Locker Denmark B.V. Holland	Nybrogade 12 1203 Kopenhagen K DÄNEMARK	33268300.	DK33268300
FRANKREICH	Foot Locker France SAS	124, rue de Verdun, 2ème étage 92800 PUTEAUX FRANKREICH	382 401 867	FR96382401867
DEUTSCHLAND	Foot Locker Germany GmbH & Co. KG	Tiroler Straße 13C 45659 RECKLINGHAUSEN DEUTSCHLAND	HRA 4942	DE814084510
UNGARN	Foot Locker Hungary Kft	Váci utca 14 1052 BUDAPEST UNGARN	01-09-718211	HU13089719
IRLAND	Foot Locker Retail Ireland Ltd.	49 Lower O'Connell Street D01 CK02 DUBLIN IRLAND	391370.	IE6411370E
ITALIEN	Foot Locker Italy Srl	Via Ceresio 7 20154 MAILAND ITALIEN	10322270157.	IT10322270157
LUXEMBURG	Foot Locker Belgium B.V. Succursale de Luxembourg	18, Rue de L'Alzette 4010 ESCH-SUR-ALZETTE GD-LUXEMBURG	B 39434	LU27976639
NORWEGEN	Foot Locker Norway B.V. Norwegian branch	Haakon VII's gate 10 0161 OSLO NORWEGEN	918 076 581
POLEN	Foot Locker Poland Spólka z ograniczoną odpowiedzialnością	ul. Bielańska 12 00-085 WARSCHAU POLEN	0000392259.	PL5252513747
PORTUGAL	Foot Locker - Artigos Desportivos e de Tempos Livres, Lda	Avenida 5 de Outubro, n.º 124, 7.º 1050-061 LISSABON PORTUGAL	12861.	PT506319431
RUMÄNIEN	Foot Locker Romania SRL	Strada Dionisie Lupu nr. 33, Mansardă, Biroul nr. 5 020021 BUKAREST, Sectorul 2 RUMÄNIEN	J40/17888/2017	RO38389127
SPANIEN	Foot Locker Spain SLU	Balmes, 195, 8°, 1a 08006 BARCELONA SPANIEN	B-101890	ESB80030315
SCHWEDEN	Foot Locker Scandinavia B.V., The Netherlands, filial Sweden	Strandvägen 7A 11456 STOCKHOLM SCHWEDEN	516404-1492	SE516404149201
SCHWEIZ	Foot Locker Switzerland LLC	Aeschenvorstadt 4 4051 BASEL SCHWEIZ	CH-660-0761005-2 (federal no.)	CHE-112.305.091 MWST
NIEDERLANDE	Foot Locker Netherlands B.V.	Stationsplein 32 3511 ED UTRECHT NIEDERLANDE	23063181	NL800536253B01
NIEDERLANDE	Foot Locker Europe.com B.V.	Stationsplein 32 3511 ED UTRECHT NIEDERLANDE	30181126	NL810639233B01
NIEDERLANDE	Foot Locker Europe B.V.	Stationsplein 32 3511 ED UTRECHT NIEDERLANDE	23067735	NL800774115B01
VEREINIGTES KÖNIGREICH	Freedom Sportsline Ltd.	4 More London Riverside SE1 2AU LONDON VEREINIGTES KÖNIGREICH	1779106	GB545256538

 

ANHANG II

 

SYSTEM/ ANWENDUNG	DRITTANBIETER / EIGENTÜMER DER ANWENDUNG	HOSTINGBEREICH	ANGEMESSENES SCHUTZNIVEAU	PROCESSOR / CONTROLLER
iCIMS (Anwendungsportal und Career Site)	iCIMS, Inc. Bell Works, 101 Crawfords, Corner Road, Suite 3-100, Holmdel, NJ 07733, Vereinigte Staaten	Vereinigte Staaten	Standardvertragsklauseln	Processor
OneTrust (Cookies und DSR)	OT Technology Spain, SL Paseo de la Castellana, 77 Madrid, 28046, Spanien	Europa	Europäische Union	Processor
Infor (fachliche Beurteilung)	Infor, Inc. 641 Avenue of the Americas, New York, NY 10011, Vereinigte Staaten	Vereinigte Staaten	Standardvertragsklauseln	Processor und Controller
Jobportal (System zur Unterstützung der Personalanwerbung)	Grupa Pracuj sp. z o.o. Prosta 68, 00-838, Warschau, Polen	Europa	Europäische Union	Processor
Microsoft Bookings and Teams (Planung und Durchführung von Gesprächen)	Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond WA, 98052, Vereinigte Staaten	Vereinigte Staaten	Standardvertragsklauseln	Processor
Meta (Facebook)	Facebook Netherlands B.V. Parkhuis Amsterdam 2n floor Jollemanhof 15 Amsterdam 1019 GW, Niederlande	Europa	Europäische Union	Controller
LinkedIn	LinkedIn Corporation 1000 W. Maude Avenue Sunnyvale, CA 94085, Vereinigte Staaten	Vereinigte Staaten	Angemessenheitsbeschluss	Controller

 

CANDIDATE PRIVACY STATEMENT

 

We amend this Candidate Privacy Statement from time to time to keep the information provided up to date. In the latest update to this Privacy Statement, we made the following key changes:

·       We made clear which Foot Locker entity is the controller for certain processing activities;

·       We clarified what data we process, for which purposes, and on which legal bases;

·       We added details of the safeguards we rely on for international data transfers; and

·       We added the new email address of our data protection officer (DPO).

 

When applying for a job position at Foot Locker or any of its affiliates or brands, including Kids Foot Locker, located in the European Economic Area (“EEA”), Switzerland or the United Kingdom (the “UK”) (“Foot Locker”), we will be processing certain personal data of you. With this Candidate Privacy Statement (“Statement”) we inform you on how we process your personal data.

 

This Statement applies to all users and candidates who apply for a job in Europe, Switzerland or the United Kingdom who visit and/or apply for a job through our Career Site, or otherwise apply for a job position

 

This Statement has the following chapters:

 

1.          Who are we?

2.          What personal data do we collect from you?

3.          Why do we use your personal data and what is the applicable legal basis?

4.          How long do we retain your personal data?

5.          What automated decisions do we make about you?

6.          To whom do we disclose your personal data?

7.          Do we transfer your personal data outside of the EEA, Switzerland, and the UK?

8.          Third-party links

9.          What are your rights?

10.       Questions and concerns

 

1.     Who are we?

 

The terms “we”, “our” and “us are used to refer to Foot Locker entities in Europe. The data controller of your personal data depends on how you interact with us.

 

Foot Locker Europe B.V. (incorporated under Dutch law and is registered at the Dutch Chamber of Commerce under the registration number 23067735) is the data controller of all processing activities listed in this Statement, except for the in-store/office processing activities related to your job application (e.g., interviews with local HR team or manager).

 

The entity of the store/office where you applied for the job is the controller for the in-store/office processing activities related to such job application. Please see Annex I to this Statement, including our list of entities to find your relevant Foot Locker entity that may become your employer.

 

Foot Locker Corporate Services, Inc. (incorporated under the law of New York and registered at the U.S. chamber of commerce under the registration number 861249) and third-party service providers (as listed in Annex II) are joint data controllers for personal data processed by third party cookies (as explained in chapter 3 of the Cookie Statement).

 

2.     What personal data do we collect from you?

 

2.1  Personal data you may share with us directly:

 

a)     Identification and contact information data, such as full name, address, email, and phone number;

b)     Education information: level of education, schools attended, diplomas, certifications;

c)     Professional experience and skills: background check information, your resumé (possibly including photograph), your LinkedIn profile or profile on a similar social network, your employment history, previous employers and positions, responsibilities and duties, professional and language skills, other relevant skills, years of working experience, interested work areas and locations, references.

d)     Other information: confirmation of minimum age requirement, details or preferences about the contract (e.g., availability, full/part time, preferred location, current and preferred compensation, notice period);

e)     Exclusively for store positions, professional assessment: we request the completion of a questionnaire for screening the most suitable candidates for the positions available, e.g., your problem solving, leadership or teamwork abilities. After you have taken the questionnaire, an assessment will be made, and a fit score will be generated which will help us assess your suitability for the position you applied;

f)      Interview notes: during the interview, we may collect certain notes about you;

g)     Additional personal data collected upon an employment offer: once we reach a verbal agreement with you, we will request you to provide additional personal data, via completion of the additional personal data form, provided by our Career Site or via other means, which contains your social security number or ID number, a copy of your national ID or passport, work permit details if relevant, nationality, gender, birthdate and place, bank details, emergency contact details, marital status and tax information; and

h)     If you are already our employee and you are applying for another job position within Foot Locker: we may match your candidate profile with your employee profile, via your employee ID or your email address. We may also obtain your employment history (e.g., previous employers and positions, responsibilities, reasons for leaving), your relocation preference, and your professional skills for the applied position.

 

2.2  Special categories of personal data:

 

Foot Locker knows that by embracing diverse people, ideas, and perspective, we will grow our workplace culture, encouraging team members to feel unique valued and engaged, enabling them to reach or achieve their full potential. If you require support or accommodation to complete the job application process, we may collect special categories of personal data such as your disability to provide the required support to you.

 

With the exception above, Foot Locker does not collect any special categories of personal data during the application process unless this is required by law to fulfill a legal obligation: you may have to provide a specific certificate for us to assess the truthfulness of the document and the percentage of disability. This document is securely stored with limited access.

 

2.3  Personal data we collect from you indirectly:

 

Information collected through the use of cookies, web beacons, pixel tags, log files or other similar technologies when you use our Career Site such as: online behavior and interaction patterns, your online activity, browsing history and search history, preferences, and location. For more information on how we use cookies, please read our Cookie Statement.

 

3.     Why do we use your personal data and what is the applicable legal basis?

 

Please find below an overview of each of the purposes for which we process your personal data and the legal basis relied upon.

 

Purpose	Legal basis
Process your job application
To manage the recruitment process.	Consent.
To find the best candidate, and to increase diversity, inclusion, and belonging by reducing bias or prejudice.	Necessary for the purposes of our legitimate interest, namely to find the best person for a specific job in the context of the application procedure and make sure that bias or discrimination among candidates is excluded.
To contact you for possible job positions and send you job alert emails.	Consent.
To provide you personalized site and job recommendations based on your interests and profile.	Consent.
To organize and carry out interviews with you.	Consent.
To prepare and finalize your employment contract.	Necessary for the performance of our contract with you.
Candidate account
To create, maintain and manage your account and your job application.	Necessary for the purposes of our legitimate interest, namely to create, maintain and manage your candidate account and job application.
Cookies
To operate our business and analyze, develop, and improve our Services.	Consent.
Improvement of our services and enhancing user experience
To operate our business and analyze, develop, and improve our Career Site and services.	Necessary for the purposes of our legitimate interest, namely to operate our business in an efficient and appropriate manner and to enhance the effectiveness, user experience, functioning, and security of our systems, networks, and services.
Compliance
To comply with applicable laws and regulations.	Necessary to comply with an applicable legal obligation.
Other
Potential and/or actual litigation or investigations concerning Foot Locker.	Necessary for the purposes of our legitimate interest, namely, to establish, exercise, or defend us against legal claims.

 

4.     What automated decisions do we make about you?

 

We do not make any decisions on you during the job application procedure that involves automated decision making. All decisions involve human intervention from the relevant departments within Foot Locker, among which our Human Resource department.

 

5.     How long do we retain your personal data?

 

We do not process your personal data any longer than necessary for the purposes as described in this Statement. For information about the lifespan of cookies, please refer to the Cookie Settings.

 

In case you are hired by Foot Locker, all your personal data, gathered through the recruitment process, will be uploaded to our HR related system. We will maintain your candidate profile on the Career Site during your employment with us. We will inform you on how your personal data is processed through the Employee Privacy Statement. In case you have provided additional personal data following an employment offer (see above 2.1(g)), such data will be deleted from the Career Site within 15 days after completion of hire.

 

In case you are not hired, Foot Locker will retain your personal data for one year (six months in Germany) starting from the last update of your profile. During this one-year period, you can reapply for another position at Foot Locker using the same profile.

 

If necessary to meet legal or regulatory requirements, or where we are subject to a statutory retention period, we will retain your personal data for the period necessary to meet those requirements or the period specified by the law respectively.

 

Notwithstanding the above, we may retain your personal data for the length of any applicable limitation period for issues, claims or concerns you may have about the services you have received, and to allow us to establish, exercise, or defend legal proceedings.

 

For information that you have provided to third parties directly as part of the application process, please visit their websites or contact such third parties for more information on their data retention and privacy practices.

 

6.    To whom do we disclose your personal data?

 

To the extent applicable, we may disclose or share your personal data with the following parties:

 

Party	Purpose
Foot Locker Group All Foot Locker entities that are part of our group organization, which is owned, directly or indirectly by Foot Locker, Inc., a company organized under the laws of the State of New York, USA.	To ensure general governance at group level, for internal and administrative management, for the fulfillment of our services, safety and security, project collaboration, support (including regarding IT), and related actions and requirements.
Third party vendors Please see Annex II to this Privacy Statement, including our Third-Party Vendors List.	To obtain business, professional, and technical support and maintenance for our Sites and IT systems, storage, business-related processing. To obtain a professional assessment and a fit score of candidates to help us find the most suitable for the respective positions.
Supervisory authorities, investigative authorities, or other governmental bodies	To comply with a subpoena or other legal process or obligations, to protect our rights, protect your safety or the safety of others, investigate fraud, to respond to legitimate government requests, including from public and government authorities outside your country of residence, including for national security and/or law enforcement purposes.

 

Further, we may disclose or share your personal data if:

a)     We sell our company or part thereof (including separate assets), or if we merge with another company. In such event, we may share your personal data with the new owner or merging party respectively; or

b)     We are subject to insolvency proceedings, as part of the sale of our assets by a liquidator (or similar).

 

7.     Do we transfer your personal data outside of the European Economic Area (“EEA”)?

 

For certain processing activities, we store or otherwise transfer your personal data in and to locations outside the EEA, Switzerland, and the UK.

 

In case of transfers of personal data between the EEA, Switzerland, and the UK, we rely on the respective adequacy decisions issued by the European Commission and the competent authorities in Switzerland and the UK. The same applies to transfers from the EEA, Switzerland, and the UK to other adequate countries. For more information on adequacy decisions, please see here for the EEA, here for Switzerland and here for the UK.

 

In case of transfers of personal data to countries outside:

a)     the EEA for which the European Commission has not decided that an adequate level of personal data protection exists; 

b)     Switzerland for which the authorities in Switzerland have not decided that an adequate level of personal data protection exists; and

c)     the UK for which the authorities in the UK have not decided that an adequate level of personal data protection exists;

we ensure appropriate safeguards are in place to guarantee the continued protection of your personal data by signing the Standard Contractual Clauses (Module 1 or 2 as appropriate) of the European Commission (article 46(2)(c) GDPR), for Switzerland as amended to include the Swiss law specifics. For more information on these Standard Contractual Clauses, please see here for the EEA and here for Switzerland.

 

For the UK, we ensure appropriate safeguards are in place to guarantee the continued protection of your personal data by signing the UK Addendum to the EU Standard Contractual Clauses (Module 1 or 2 as appropriate) or the UK International Data Transfer Agreement, whichever is more appropriate in the given situation. For more information on the UK Addendum and the UK International Data Transfer Agreement please see here.

 

In case of transfers of personal data from the EU and Switzerland to the United States (the US) within the Foot Locker group, we have certified compliance with the EU-US Data Privacy Framework (EU-US DPF) and the Swiss Extension to the EU-US DPF as set forth by the US Department of Commerce (DoC). We have certified to the DoC that we adhere to the EU-US DPF Principles (EU-US DPF Principles).

 

The Federal Trade Commission has jurisdiction over Foot Locker Inc.’s compliance with the EU-US DPF. In compliance with the EU-US DPF Principles, Foot Locker Inc. commits to resolve complaints about our collection or use of your personal data.

In the context of onward transfers, Foot Locker has responsibility for the processing of personal information it receives under the Data Privacy Framework and subsequently transfers to a third party acting as an agent on its behalf. Foot Locker shall remain liable under these principles if its agent processes such personal information in a manner inconsistent with the principles, unless Foot Locker proves that it is not responsible for the event giving rise to the damage.

 

We have further committed to refer unresolved non-human resources data related DPF complaints to JAMS, an alternative dispute resolution provider located in the United States. If you do not receive a timely acknowledgment of your complaint from us, or if we have not addressed your complaint to your satisfaction, please visit their website at https://www.jamsadr.com/eu-us-data-privacy-framework for more information or to file a complaint. The services of JAMS are provided at no cost to you.

 

If there is any conflict between the terms in this Privacy Statement and the EU-US DPF Principles and/or the Swiss-US DPF Principles, the Principles shall govern.

 

To learn more about the Data Privacy Framework program, and to view our certification, please visit https://www.dataprivacyframework.gov/. If you have an inquiries or complaints regarding our DPF policy, please contact us at: privacy@footlocker.com.

 

8.     Third-party links

 

Our Career Site contains links to third-party websites and applications. We are not responsible for the privacy practices or content of such third-party websites or applications that are not affiliated with or maintained by Foot Locker. We recommend that you review the privacy statement posted on the third-party websites and applications that you access through our Services.

 

9.     What are your rights?

 

Below we set out your rights in more detail and give information on how you can exercise these. To exercise any of these rights, please use the following webpage www.footlocker-emea.com/en/privacy. We will respond to your exercise of right request within one month but have the right to extend this period to two months. If we extend the response period, we will let you know within one month from your request.

 

a)     Access: you are entitled to ask us if we are processing your personal data and, if we are, you can request access to your personal data. This enables you to receive a copy of the personal data we hold about you and to check that we are lawfully processing it. If your request is clearly unfounded or excessive, we reserve the right to charge a reasonable fee or refuse to comply in such circumstances.

b)     Correction: you are entitled to request that any incomplete or inaccurate personal data we hold about you is corrected.

c)     Erasure: you are entitled to ask us to delete or remove personal data in certain circumstances. There are certain exceptions where we may refuse a request for erasure, for example, where the personal data is required for compliance with law or in connection with legal claims.

d)     Restriction: you are entitled to ask us to suspend the processing of certain of your personal data about you, for example if you want us to establish its accuracy or the reason for processing it.

e)     Data portability: you may request the transfer of a copy of certain of your personal data to you or another party (if technically feasible). You have the right to ask that we provide your personal data in an easily readable format to another company.

f)      Objection: where we are processing your personal data based on our legitimate interest (or those of a third party), you may object to processing on this ground. However, we may be entitled to continue processing your personal data based on our legitimate interests.

g)     Right to withdraw consent at any time: where you may have provided your consent to the processing of your personal data for a specific purpose, you have the right to withdraw your consent for that specific processing at any time. Please note that the withdrawal of your consent does not affect the lawfulness of the processing based on your consent before its withdrawal.

h)     Lodge a complaint with a supervisory authority: If you have any complaint about the way we process your personal data, you may lodge a complaint with a supervisory authority in the country of your residence, where you work or where an alleged infringement of the applicable data protection law took place. Please see a list of supervisory authorities per EU member state here.

 

We are required to verify your identity including, but not limited to, the verification of your email address. If you do not allow us to verify your identity where needed, we cannot proceed to process your request.

 

Please note that the above-mentioned rights, with the exception of the right to object to direct marketing, are not absolute. Under certain conditions and in line with applicable data protection legislation, we may refuse a request. If such a restriction (partially) applies to your request, we will inform you on the reason of our refusal to comply to your request.

 

10.   Questions and concerns

 

If you have any questions, concerns, or complaints with the way we have handled your personal data, or if you would like to receive more information on the processing of your personal data by Foot Locker, please contact us at: privacy@footlocker.com.

 

Foot Locker has a data protection officer (DPO) in place to monitor the correct and compliant processing of personal data. If your questions or concerns about the processing of personal data have not been adequately addressed via the above email address, you can contact the DPO at dpo@footlocker.com. 

 

Last Updated: April 2025

 

ANNEX I

 

COUNTRY	ENTITY	REGISTERED ADDRESS	COMM. REGISTER NO.	VAT NUMBERS
AUSTRIA	Foot Locker Austria GmbH	Schottenfeldgasse 85/11 1070 VIENNA AUSTRIA	FN 165131 s	ATU43738602
BELGIUM	Foot Locker Belgium B.V.	Boulevard Louis Schmidt 87 1040 Etterbeek, BRUSSEL BELGIUM	RRP/RPM 0442.407.102	BE0442.407.102
CZECH REPUBLIC	Foot Locker Czech Republic s.r.o.	Pobřežní 394/12 186 00 PRAGUE 8 CZECH REPUBLIC	271 26 706	CZ27126706
DENMARK	Foot Locker Denmark 2009 B.V., filial af Foot Locker Denmark B.V. Holland	Nybrogade 12 1203 Copenhagen K DENMARK	33268300	DK33268300
FRANCE	Foot Locker France SAS	124, rue de Verdun, 2ème étage 92800 PUTEAUX FRANCE	382 401 867	FR96382401867
GERMANY	Foot Locker Germany GmbH & Co. KG	Tiroler Straße 13C 45659 RECKLINGHAUSEN GERMANY	HRA 4942	DE814084510
HUNGARY	Foot Locker Hungary Kft	Váci utca 14 1052 BUDAPEST HUNGARY	01-09-718211	HU13089719
IRELAND	Foot Locker Retail Ireland Ltd.	49 Lower O'Connell Street D01 CK02 DUBLIN IRELAND	391370	IE6411370E
ITALY	Foot Locker Italy Srl	Via Ceresio 7 20154 MILANO ITALY	10322270157	IT10322270157
LUXEMBOURG	Foot Locker Belgium B.V. Succursale de Luxembourg	18, Rue de L'Alzette 4010 ESCH-SUR-ALZETTE GD-LUXEMBOURG	B 39434	LU27976639
NORWAY	Foot Locker Norway B.V. Norwegian branch	Haakon VII's gate 10 0161 OSLO NORWAY	918 076 581
POLAND	Foot Locker Poland Spólka z ograniczoną odpowiedzialnością	ul. Bielańska 12 00-085 WARSAW POLAND	0000392259	PL5252513747
PORTUGAL	Foot Locker - Artigos Desportivos e de Tempos Livres, Lda	Avenida 5 de Outubro, n.º 124, 7.º 1050-061 LISBOA PORTUGAL	12861	PT506319431
ROMANIA	Foot Locker Romania SRL	Strada Dionisie Lupu nr. 33, Mansardă, Biroul nr. 5 020021 BUCHAREST, Sectorul 2 ROMANIA	J40/17888/2017	RO38389127
SPAIN	Foot Locker Spain SLU	Balmes, 195, 8°, 1a 08006 BARCELONA SPAIN	B-101890	ESB80030315
SWEDEN	Foot Locker Scandinavia B.V., The Netherlands, filial Sweden	Strandvägen 7A 11456 STOCKHOLM SWEDEN	516404-1492	SE516404149201
SWITZERLAND	Foot Locker Switzerland LLC	Aeschenvorstadt 4 4051 BASEL SWITZERLAND	CH-660-0761005-2 (federal no.)	CHE-112.305.091 MWST
THE NETHERLANDS	Foot Locker Netherlands B.V.	Stationsplein 32 3511 ED UTRECHT THE NETHERLANDS	23063181	NL800536253B01
THE NETHERLANDS	Foot Locker Europe.com B.V.	Stationsplein 32 3511 ED UTRECHT THE NETHERLANDS	30181126	NL810639233B01
THE NETHERLANDS	Foot Locker Europe B.V.	Stationsplein 32 3511 ED UTRECHT THE NETHERLANDS	23067735	NL800774115B01
UNITED KINGDOM	Freedom Sportsline Ltd.	4 More London Riverside SE1 2AU LONDON UNITED KINGDOM	1779106	GB545256538

 

ANNEX II

 

SYSTEM/ APPLICATION	THIRD PARTY VENDOR/ APPLICATION OWNER	HOSTING AREA	ADEQUATE LEVEL OF PROTECTION	PROCESSOR/ CONTROLLER
iCIMS (application portal and career site)	iCIMS, Inc. Bell Works, 101 Crawfords, Corner Road, Suite 3-100, Holmdel, NJ 07733, United States	United States	Standard Contractual Clauses	Processor
OneTrust (cookies and DSR)	OT Technology Spain, SL Paseo de la Castellana, 77 Madrid, 28046, Spain	Europe	European Union	Processor
Infor (professional assessment)	Infor, Inc. 641 Avenue of the Americas, New York, NY 10011, United States	United States	Standard Contractual Clauses	Processor and Controller
Job portal (recruitment support system)	Grupa Pracuj sp. z o.o. Prosta 68, 00-838, Warszawa, Poland	Europe	European Union	Processor
Microsoft Booking and Teams (schedule and carry out interviews)	Microsoft Corporation One Microsoft Way, Redmond WA, 98052, United States	United States	Standard Contractual Clauses	Processor
Meta (Facebook)	Facebook Netherlands B.V. Parkhuis Amsterdam 2n floor Jollemanhof 15 Amsterdam 1019 GW, Netherlands	Europe	European Union	Controller
LinkedIn	LinkedIn Corporation 1000 W. Maude Avenue Sunnyvale, CA 94085, United States	United States	Adequacy Decision	Controller